中宏網(wǎng)內(nèi)蒙古5月10日電為進(jìn)一步充分發(fā)揮12345政府服務(wù)熱線作為全市政務(wù)服務(wù)“總客服”的作用,把12345政府熱線建設(shè)成為更加高效的訴求響應(yīng)平臺,巴彥淖爾市政務(wù)服務(wù)局強(qiáng)化五項措施,提升政府服務(wù)熱線的訴求響應(yīng)效能,不斷提升群眾的獲得感和滿意度。
一是圍繞“接得通”,做到應(yīng)接全接。根據(jù)受理量的增長幅度,同步增加話務(wù)員;開發(fā)智能輔助接聽功能,提升接聽速度及答復(fù)質(zhì)量。推行12345政府服務(wù)熱線項目化服務(wù)外包,保持話務(wù)員隊伍穩(wěn)定。合理設(shè)置12345政府服務(wù)熱線受理大廳功能區(qū),增設(shè)培訓(xùn)、休息解壓等配套場地。
二是圍繞“答得對”,做到回答準(zhǔn)確。加大新進(jìn)人員崗前培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提升話務(wù)員直接答復(fù)能力。優(yōu)化升級熱線知識庫,實時匯聚民生熱點知識,開發(fā)智慧輔助提示功能,提高應(yīng)答效率。增強(qiáng)用戶體驗,引導(dǎo)企業(yè)和群眾更多地運用互聯(lián)網(wǎng)、微信在線提出具體訴求。建立工單訴求答復(fù)隨機(jī)抽查機(jī)制,持續(xù)改進(jìn)答復(fù)質(zhì)量。
三是圍繞“派得準(zhǔn)”,做到歸責(zé)明確。細(xì)化“咨詢、求助、建議、投訴”四類訴求受理范圍,對訴求工單實行分類管理,規(guī)范要素記錄,提高工單生成質(zhì)量。開發(fā)工單智能分派功能,逐步由以人工派單為主向計算機(jī)智能派單為主轉(zhuǎn)變。根據(jù)訴求內(nèi)容性質(zhì),按照職責(zé)法定的原則,將工單交至成員單位辦理,降低退單率。建立市政府服務(wù)熱線管理工作聯(lián)席會議(以下簡稱聯(lián)席會議)制度,負(fù)責(zé)對法律空白、職能交叉、管理盲區(qū)產(chǎn)生的復(fù)雜疑難工單明確責(zé)任主體。定期會商解決一些疑難復(fù)雜問題。
四是圍繞“辦得實”,做到處置得當(dāng)。按照“統(tǒng)一受理、分類處置、限時辦結(jié)、過錯問責(zé)”的原則,對工單實行“一個平臺受理、三級聯(lián)動辦事”。12345政府服務(wù)熱線各成員單位按照“誰主管、誰負(fù)責(zé),誰辦理、誰答復(fù)”以及“首接負(fù)責(zé)制”的要求辦理各類訴求。對不屬于12345政府服務(wù)熱線受理范圍內(nèi)的事項,首接人員做好解釋引導(dǎo)、轉(zhuǎn)接工作。
五是圍繞“返得快”,做到回應(yīng)及時。明確投訴舉報類訴求應(yīng)在交辦之日起5個工作日內(nèi)辦結(jié)(有法定時限要求的除外)、其他各類訴求在3個工作日內(nèi)辦結(jié)。規(guī)范成員單位答復(fù)渠道,明確辦結(jié)申請要求。壓縮延期辦理,確因情況復(fù)雜難以按時辦結(jié)的,須在規(guī)定時間內(nèi)提出延期申請,并標(biāo)注“訴求當(dāng)前處理進(jìn)展、后續(xù)處置安排”等舉措內(nèi)容,延期時間不得超過原工單確定的辦理時限。
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