代辦幫辦方便企業(yè)群眾辦事。張敏 攝
去年,市政務服務局以提高服務質量、創(chuàng)新服務模式、完善服務流程為抓手,充分發(fā)揮政務服務綜合窗口專業(yè)優(yōu)勢,精心探索綜合受理窗口建設,努力踐行服務零距離、業(yè)務零差錯、辦事零障礙、群眾零投訴“四個零”服務,打造一流政務環(huán)境。
窗口前移,服務零距離。啟用“綜合一窗”受理系統(tǒng),選派22名綜窗人員負責綜合窗口工作,為窗口配備了電腦、打印機、高拍儀等辦公設備,接入電子政務外網。目前一體化在線政務服務平臺和自治區(qū)民政、發(fā)改、市場監(jiān)管、司法、住建、生態(tài)環(huán)境、交通、公安等10個部門的17個垂建業(yè)務系統(tǒng)完成對接,564個審批事項實現數據共享、一網通辦。設置一件事一次辦、企業(yè)開辦、企業(yè)簡易注銷、工程建設、跨省通辦等領域綜合窗口,切實發(fā)揮好政務服務中心“一站式”功能,為企業(yè)群眾提供優(yōu)質便捷服務。設立了“跨省通辦”專區(qū),實現五省十二市65項跨省通辦事項以及巴彥淖爾市全市通辦事項異地可辦。同時,根據工作或服務對象需要,主動延長工作時間,推行“午間不間斷”服務新模式,讓辦事群眾少跑冤枉路,最大限度方便企業(yè)群眾。
苦練內功,業(yè)務零差錯。抓好綜合窗口人員素質建設,對窗口人員開展業(yè)務知識、形象禮儀、溝通技巧、崗位操作等一系列全方位培訓,建立一支語言規(guī)范、著裝統(tǒng)一、服務專業(yè)的團隊。加強工作規(guī)范化管理,明確窗口崗位職責,嚴肅工作紀律,保證工作環(huán)節(jié)不出紕漏,實現服務更順暢、辦事更高效。截至目前,“一件事一次辦”專區(qū)累計辦理“一件事”2522件,“幫您辦”窗口累計為11個項目提供了代辦幫辦服務。
幫辦代辦,辦事零障礙。著力提升服務效能,以“小窗口、大服務”為目標,開設“幫辦代辦”“暖心服務”“視頻導辦”等窗口,積極為老年人、孕婦、殘疾人等特殊人群提供“有溫度”的服務。在大廳各樓層設置導辦窗口,配備專職導辦人員,以“零距離、保姆式”方式為辦事群眾提供咨詢、引導、幫辦代辦等服務。通過導辦人員的引導和幫辦將大廳業(yè)務有序分流,避免了辦事企業(yè)和群眾叫錯號、跑錯窗,有效縮短了辦事群眾等待時間、提高了窗口工作效率,受到廣大群眾和企業(yè)代表的一致好評,收到企業(yè)代表和個人送來的多面錦旗。
主動溝通,群眾零投訴。以服務群眾為宗旨,以公正、便民為基本要求,積極推行政務公開制度,公開業(yè)務流程、職權范圍、工作人員及投訴電話。明確窗口工作人員的職責,提升服務效能,隨時接受群眾監(jiān)督,提高辦事的透明度,密切聯(lián)系群眾。設置“煩心事”反映窗口,把辦事群眾反映的難事、煩心事跟辦督辦,切實提高服務質量、提升辦事效能。落實“首問責任制”“一次性告知”等制度,創(chuàng)造性地解決群眾問題,盡量讓群眾少跑一趟路,少進一扇門,杜絕敷衍塞責、互相推諉、拖拉扯皮等現象的發(fā)生,不斷提高群眾對服務窗口認可度。同時,公開投訴電話,2021年收到群眾反映的“煩心事”220件,全部辦結歸檔,滿意率100%。(記者 黃景蓮)